Implementasi Sistem Surat Menyurat pada Inspektorat Daerah Kabupaten Kudus untuk Meningkatkan Kinerja Administratif
DOI:
https://doi.org/10.53299/bajpm.v5i2.1720Keywords:
Sistem Surat Menyurat, Digitalisasi Dokumen, Efisiensi Administratif, Arsip Elektronik, Inspektorat KudusAbstract
Latar belakang dari kegiatan ini adalah masih digunakannya sistem surat menyurat secara manual yang menimbulkan kendala dalam proses pengarsipan, pelacakan, serta distribusi surat secara cepat dan tepat. Kegiatan pengabdian ini bertujuan untuk merancang dan menerapkan sistem surat menyurat berbasis digital di lingkungan Inspektorat Daerah Kabupaten Kudus guna meningkatkan efisiensi dan efektivitas dalam pengelolaan administrasi. Digitalisasi sistem surat menyurat menjadi langkah strategis untuk mempercepat layanan internal serta meningkatkan akuntabilitas manajemen dokumen. Tahapan kegiatan meliputi identifikasi kebutuhan pengguna, desain sistem, pelatihan penggunaan, serta pendampingan implementasi. Hasil kegiatan menunjukkan bahwa sistem digital yang diterapkan dapat mempermudah proses pengelolaan surat masuk dan keluar secara terstruktur, menyediakan fitur pelacakan surat secara real-time, serta mempercepat distribusi dokumen antar bagian. Dengan adanya sistem ini, kinerja administratif di Inspektorat Daerah Kabupaten Kudus menjadi lebih efisien, transparan, dan mudah diawasi.
References
Anggriani, W. A. (2020). Sistem Informasi Pemberian Bantuan Sosial Di Dinas Sosial, Pemberdayaan Perempuan, Perlindungan Anak, Pengendalian Penduduk Dan Keluarga Berencana (P3ap2kb) Kabupaten Kudus Berbasis Web Menggunakan Notifikasi SMS. Indonesian Journal of Technology, Informatics and Science (IJTIS), 22-26 .
Arifin, M. (2014). Analisa Dan Perancangan Sistem Informasi Praktek Kerja Lapangan Pada Instansi/Perusahaan. Jurnal SIMETRIS.
Kurniadi, G. J. P. (2021,). Analisis Kebutuhan Sumber Belajar Matematika untuk Siswa Diskalkulia sebagai Acuan Pengembangan Modul Berbasis Kearifan Lokal. SJME (Supremum Journal of Mathematics Education) , 199-206.
Mubarrizi, N. L. (2023). Sistem Informasi Pengelolaan Persediaan Bahan Produksi Dan Pembayaran Tagihan Menggunakan Metode Periodic Review Pada Ben’s Bakery Berbasis Web. Jurnal Sistem Informasi Dan Tenologi.
Muzid, S. (2020). An Adaptive Approach to Controlling Parameters and Population Size of Evolutionary Algorithm . Journal of Physics: Conference Series.
Nofianti, E. W. A. (2020). Penentuan Strategi Pemasaran Menggunakan Frequent Pattern Growth (Fp-Growth) Pada Toko Komputer . Indonesian Journal of Technology, Informatics and Science (IJTIS), 59-62 .
Purwaningrum, S. M. (2021). Local Wisdom-Oriented Learning Module to Improve Mathematical Creative Thinking Ability of Dyscalculia Students . Linguistics and Culture Review, 1035-1044.
Rahmawati, N. L. (2020). Sistem Informasi Manajemen Penjualan Terintegrasi Pada Susu Cerah Kudus Berbasis Website Dan Notifikasi Whatsapp. Journal of Information Technology Ampera, 2(1).
Safitri, A. S. (2022). Sistem Informasi Pengelolaan Manajemen Atlet Pada Persatuan Sepak Bola Indonesia Di Kabupaten Blora Berbasis Web Responsive . Jurnal Sistem Informasi Dan Tenologi.
Triyanto, A. C. (2021). Analisa Metode Simple Multi Attribute Rating Technique (SMART) dan Simple Additive Weighting (SAW) Dalam Mendukung Gerakan Masyarakat Hidup Sehat. Indonesian Journal of Technology, Informatics and Science (IJTIS) , 81-84 .
Downloads
Published
How to Cite
Issue
Section
License
Copyright (c) 2025 Bima Abdi: Jurnal Pengabdian Masyarakat
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License.
