Analisis Kebutuhan E-Arsip Berbasis Web pada Tata Kelola Dokumen Administrasi Pendidikan Sekolah
DOI:
https://doi.org/10.53299/jppi.v6i3.4510Keywords:
e-arsip berbasis web, administrasi pendidikan, tata kelola dokumen, digitalisasi arsip, sistem informasi sekolahAbstract
Pengarsipan manual yang masih digunakan di sekolah menyebabkan pencarian dokumen berjalan lambat, meningkatkan risiko kehilangan arsip, serta membuat pengelolaan dokumen belum terintegrasi secara digital. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis kebutuhan e-arsip berbasis web pada tata kelola dokumen administrasi pendidikan di SMA Negeri 8 Medan. Pendekatan yang digunakan adalah kuantitatif dengan metode deskriptif survei. Data dikumpulkan melalui angket, observasi, dan dokumentasi dengan melibatkan 30 responden yang terdiri atas kepala sekolah, wakil kepala sekolah, tenaga administrasi, operator sekolah, serta guru/wali kelas. Sampel dipilih menggunakan teknik purposive sampling berdasarkan keterlibatan responden dalam pengelolaan da penggunaan dokumen administrasi sekolah. Analisis data dilakukan menggunakan statistik deskriptif dengan bantuan program SPSS. Temuan data menunjukkan bahwa kebutuhan e-arsip berbasis web berada pada kategori “Sangat Dibutuhkan” dengan persentase sebesar 91,9%. Analisis per aspek menunjukkan bahwa manfaat e-arsip memperoleh persentase tertinggi sebesar 96%, diikuti kebutuhan fitur e-Arsip sebesar 94%, kendala pengarsipan manual sebesar 92%, kondisi pengelolaan arsip sebesar 89%, dan kesiapan digital sekolah sebesar 84%. E-arsip berbasis web dinilai mampu meningkatkan efisiensi pengelolaan dokumen, mempercepat pencarian arsip, meningkatkan keamanan data, serta mendukung tata kelola administrasi pendidikan yang lebih efektif dan terintegrasi. Temuan ini menjadi dasar bahwa pengembangan e-arsip berbasis web diperlukan untuk meningkatkan kualitas tata kelola dokumen administrasi pendidikan sekolah.
References
Albab, F. U., Salsabila, N., & Nazmi, Z. (2026). Penguatan Kepemimpinan Pendidikan Melalui Digitalisasi Arsip Dalam Meningkatkan Kecepatan Dan Ketepatan Pelayanan Administrasi Sekolah. Didaktik: Jurnal Ilmiah Pgsd Stkip Subang, 12(02), 252–263.
Alfiyanto, A., Ghazali, M., Hidayati, F., Sari, W., & Riyadi, I. (2023). Implementation Of Filing System At Smpn 23 Palembang. Jurnal Sustainable, 6(1), 264–270.
Alyon’s, E., & Kurniawan, K. (2025). Pentingnya Digitalisasi Arsip Dalam Era Teknologi Modern. Jiip-Jurnal Ilmiah Ilmu Pendidikan, 8(11), 12753–12757.
Amelia, V., Hakim, T. D., & Monika, W. (2023). Manajemen Digitalalisasi Arsip Dan Dokumen Di Sman 4 Pekanbaru. Reswara: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, 4(1), 56–62.
Ardiansyah, A. A., Kelvin, K., Suyati, S., Yana, S., & Kabri, K. (2024). Sistem Informasi Dalam Manajemen Pendidikan:(Konsep Dan Pelaksanaan Dalam Lembaga Pendidikan Buddha). Dharma Acariya Nusantara: Jurnal Pendidikan, Bahasa Dan Budaya, 2(2), 65–75.
Astuti, A. R. L., Chumaira, C., & Persada, A. G. (2022). Transformasi Digital Pada Manajemen Kearsipan Data Dan Surat Di Kelompok Bermain Tunas Mulia. Jurnal Abdi Masyarakat Indonesia, 2(2), 745–752.
Awaludin, A. A. R. (2017). Akreditasi Sekolah Sebagai Suatu Upaya Penjaminan Mutu Pendidikan Di Indonesia. Sap (Susunan Artikel Pendidikan), 2(1). Https://Doi.Org/10.30998/Sap.V2i1.1156
Bo, N. S. W. (2025). Oecd Digital Education Outlook 2023: Towards An Effective Education Ecosystem. Hungarian Educational Research Journal, 15(2), 284–289.
Ciancarini, P., Giancarlo, R., & Grimaudo, G. (2024). Digital Transformation In The Public Administrations: A Guided Tour For Computer Scientists. Ieee Access, 12, 22841–22865.
Dewi, A. C. (2024). Peran Teknologi Dalam Meningkatkan Kualitas Pembelajaran Di Era Digital. Jurnal Riset Guru Indonesia, 3(3), 165–170.
Encep, M., Rejeki, S. M., Purnamasari, I., Alamsyah, A., & Dinata, K. (2023). Sistem Informasi E-Arsip Berbasis Web. Karimah Tauhid, 2(5), 1298–1307.
Fadlullah, F., Tahir, M., & Effindi, M. A. (2022). Pengembangan E-Arsip Berbasis Website Di Smk Pgri 1 Bangkalan. Journal Of Education And Informatics Research, 3(1).
Fatoni, M. H., Fatimah, M., Santoso, B., & Syarifuddin, H. (2024). Peran Administrasi Sekolah Dalam Meningkatkan Efektivitas Operasional Dan Kualitas Pendidikan Islam. Al-Tarbiyah: Jurnal Ilmu Pendidikan Islam, 3(1), 10–22.
Haleem, A., Javaid, M., Qadri, M. A., & Suman, R. (2022). Understanding The Role Of Digital Technologies In Education: A Review. Sustainable Operations And Computers, 3, 275–285.
Hamdani, A., Saleh, T., Samad, A., & Adiman, M. F. (2024). Sistem Informasi E-Arsip Berbasis Web Di Kantor Desa Bulusari. Justify: Jurnal Sistem Informasi Ibrahimy, 2(2), 124–134.
Hartono, B., Putro, D. P., & Widyassari, A. P. (2025). Sistem Informasi Manajemen Arsip Berbasis Progressive Web Apps Pada Institusi Pendidikan Tinggi. Journal Automation Computer Information System, 5(1), 57–68.
Kemaswati, R., & Aco, F. (2022). Pengelolaan Arsip Sebagai Upaya Meningkatkan Mutu Layanan Administrasi Di Smk Negeri 2 Yogyakarta. Jurnal Enersia Publika: Energi, Sosial, Dan Administrasi Publik, 6(2), 129–139.
Listia, D., Pratiwi, V. D., Irfani, A., Rahim, A., Putri, F. S., Tarigan, M. N. B., & Fauzi, Z. N. (2025). Administrasi Tata Kelola Pendidikan Dalam Meningkatkan Kualitas Pendidikan. Aptana: Jurnal Ilmu & Humaniora, 1(1), 16–25.
Malang, C. I. G. (2023). Hadi, M.(2023) Administrasi Dan Manajemen Pendidikan. Teori Dan Praktik, 131.
Mufliva, R., & Permana, J. (2024). Teknologi Digital Dalam Pembelajaran Di Sekolah Dasar Sebagai Isu Prioritas Dalam Upaya Membangun Masyarakat Masa Depan. Kalam Cendekia Jurnal Ilmiah Kependidikan, 12(1). Https://Doi.Org/10.20961/Jkc.V12i1.83127
Muliati, P., Basri, H., Hasbullah, H., & Jamaluddin, M. (2023). Strategi Pengelolaan Administrasi Sekolah Dalam Peningkatan Mutu Pendidikan Di Sd Inpres 12/79 Ta Kabupaten Bone. Jurnal Mappesona, 6(1).
Nugraha, M. S., & Rochimat, H. (2025). Efektivitas Penerapan Sistem Informasi Manajemen Pendidikan Berbasis Cloud Dalam Meningkatkan Efisiensi Administrasi Sekolah Menengah. Jurnal Global Ilmiah, 2(4).
Nurzana, A. (2024). Manajemen Arsip Digital Untuk Meningkatkan Layanan Administrasi Pendidikan Di Madrasah Tsanawiyah Darul Hikmah Pekanbaru. Universitas Islam Negeri Sultan Syarif Kasim Riau.
Ramdan, W. T., Yusuf, D., & Purwantoro, P. (2024). Rancang Bangun Portal Document Management System Berbasis Web Untuk Digitalisasi Arsip Menggunakan Frawework Laravel. Jati (Jurnal Mahasiswa Teknik Informatika), 8(4), 8091–8097.
Raprap, W. P., Rustiyana, R., Suharno, W. A., & Haryono, H. (2026). Manajemen Pendidikan Sekolah: Pengantar, Prinsip, Manajemen, Sistem Penjaminan Mutu Dan Evaluasi Berbasis Digital. Star Digital Publishing.
Safitri, F., Ramlah, R., Sandy, W., & Siregar, A. C. (2025). Literasi Digital Dalam Dunia Pendidikan. Pt. Sonpedia Publishing Indonesia.
Suripto, S., Zuhairi, Z., Manurung, S., Astanti, A., & Harahap, A. (2025). Effective Strategies For Digital-Based Archive And Document Management In Labuhanbatu High School. International Journal Of Education, Social Studies, And Management (Ijessm), 5(2), 672–680.
Syarief, S. A., & Nurhayati, N. (2025). Administrasi Sekolah, Unsur-Unsur Administrasi Dan Bidang Garapan Administrasi Sekolah. Jurnal Manajemen Dan Pendidikan Agama Islam, 3(3), 268–275.
Timotheou, S., Miliou, O., Dimitriadis, Y., Sobrino, S. V., Giannoutsou, N., Cachia, R., Monés, A. M., & Ioannou, A. (2023). Impacts Of Digital Technologies On Education And Factors Influencing Schools’ Digital Capacity And Transformation: A Literature Review. Education And Information Technologies, 28(6), 6695–6726.
Tjahyanti, L. P. A. S., & Sutama, G. R. (2024). Peran Analisis Kebutuhan Dalam Menciptakan Sistem Informasi Yang Responsif Dan Berkelanjutan. Komteks, 3(2), 1–8.
Wang, C., Zhang, M., Sesunan, A., & Yolanda, L. (2023). Peran Teknologi Dalam Transformasi Pendidikan Di Indonesia. Kemdikbud, 4(2), 1–7.
Yasin, S., Moonti, U., & Maruwae, A. (2023). Dampak Pengelolaan Kearsipan Terhadap Pelayanan Administrasi Pada Sekolah Menengah Pertama Di Kecamatan Marisa Kabupaten Pohuwato. Jambura: Jurnal Ilmiah Manajemen Dan Bisnis, 6(1), 71–77.
Yuliani, W., & Supriatna, E. (2023). Metode Penelitian Bagi Pemula. Penerbit Widina.
Downloads
Published
How to Cite
Issue
Section
License
Copyright (c) 2026 Jurnal Pendidikan dan Pembelajaran Indonesia (JPPI)
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License.
